1С:Предприятие (1С:Enterprise) для розницы в Польше

Функциональные возможности:

• Регистрация и хранение данных о поставщиках и покупателях.
• Регистрация и хранение данных о товарах и услугах.
• Управление закупками товаров и услуг: регистрация входящих документов от поставщиков.
• Управление складами: регистрация складских документов, проведение инвентаризации, анализ остатков и движений товаров на складах с помощью отчетов.
• Управление маркетинговыми акциями: возможность настройки пользователями различных автоматических скидок на товар, подключение дисконтных карт, купонов на скидку.
• Ценообразование: возможность регистрации нескольких видов цен, формирование прайс-листа.
• Управление розничными продажами (поддерживается работа с кассовым аппаратом по протоколу Posnet).
• Управление оптовыми продажами: регистрация расходных накладных, контроль отгрузки товаров.
• Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями.
• Настройка шаблона для печати ценников и этикеток.
• Использование сканера штрих кодов при закупке, продаже, складских операциях.
• Управление денежными средствами: регистрация документов движения денежных средств в кассах и банковских счетах, анализ остатков и движений денежных средств с помощью отчетов.

Управление закупками производится в подсистеме “Zakup”.

Здесь осуществляется регистрация документов “Faktura zakupu”.

В подсистеме “Zakup” доступны отчеты:

• “Lista niefakturowanych zakupów” - для анализа по каким документам “Faktura zakupu” не создано документов “Przyjęcie zewnetrzne” и наоборот.
• “Rozrachunki z dostawcami pozostałości” - для анализа только остатков по взаиморасчетам с поставщиками.
• “Rozrachunki z dostawcami lista” - для анализа остатков и оборотов взаиморасчетов с поставщиками.

Управление продажами производится в подсистеме “Sprzedaż”. Здесь включены все необходимые объекты, для настройки и осуществление как оптовых, так и розничных продаж.

Установка продажных цен на товары осуществляется с помощью документа “Ustalania cen”. Его можно создать на основании документов закупки, оприходования товаров или заполнить из внешнего файла. В документе нужно указать дату, с которой начнут действовать новые цены, вид цен, заполнить товары и установить новые цены. В системе существует возможность использования и хранения истории изменения нескольких типов цен. Для просмотра установленных цен существует отчет “Ceny nomenklatury”.

В разделе “Marketingowe akcje” пользователь может:

• создать регистрационные карты для продавцов чтобы потом анализировать обороты продажи по каждому продавцу отдельно
• зарегистрировать дисконтные карты и настроить условия скидки по ним
• объединить товары в сегмент для установки одинаковых условий скидок
• зарегистрировать купоны для предоставления скидок
• зарегистрировать скидки для покупателя процентом, суммой, видом цен
• настроить правила совместного применения скидок - выбор максимальной, минимальной, суммирование скидок или вытеснение скидок
• создать маркетинговые акции - указать какая скидка в какой период будет действовать

Для проведения розничных продаж разработана форма, которую можно открыть по команде “Miejsce pracy kasjera”. С этой формы можно открыть/закрыть кассовую смену, создать документ “Paragon fiskalny” провести операции по оплате, распечатать “Raport zmianowy fiskalny ( x-raport )”, “Raport dobowy fiskalny ( z-raport )”, посмотреть отчеты по продажам, остаткам товаров на складах.

Добавить товары можно с помощью сканера штрих кодов или ручным поиском. Если установлены автоматические скидки, то они будут рассчитаны перед оплатой или при ручном нажатии кнопки “Obliczyć rabat (F6)”. Кассир может установить и ручную скидку. Оплата за товар может происходить как наличкой, так и с помощью платежного терминала. По просьбе покупателя, кассир может напечатать фактуру, выдать документ “TAX Free” или произвести возврат ранее купленного товара.

Проанализировать продажи по продавцам за каждый день можно с помощью отчета “Sprzedaże”

Розничные продажи производятся с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ), которые подключены к информационной базе по протоколам PosNet, Termal. При необходимости можно отключить взаимодействие с кассовым аппаратом и делать документы без него.

В разделе “Ankietowanie” пользователь может настроить:

• список вопросов к покупателям и вариантов возможных ответов;
• период анкетирования - когда и какие вопросы задавать.

Опрос производится перед созданием документа “Paragon fiskalny”. Результаты анкетирования можно посмотреть в отчетe “Raporty marketingu”.

Оптовые продажи производятся документом “Faktura sprzedaży”.

На основании продажи можно отгрузить товар документом “Wydanie zewnętrzne”, внести оплату от покупателя в кассу “Kasa przyjmie” или на банковский счет “Przelew wchodzący”. Доступны отчеты:

• Lista niefakturowanych sprzedaży;
• Rozrachunki z dostawcami lista;
• Rozrachunki z dostawcami pozostałości.

Управление складом производится в подсистеме “Magazyn”. Здесь включены все необходимые объекты для осуществления складских операций.

В этом разделе можно:

• принять на склад товар купленный у поставщика -документ “Przyjęcie zewnetrzne”;
• выдать товар покупателю при оптовой продаже - документ “Wydanie zewnętrzne”;
• провести инвентаризацию на складах - документ “Inwentaryzacja towarów”;
• списать или оприходовать товар по результатам инвентаризации или переместить товар между складами - документы “Przyjęcia wewnętrzne” и “Rozchód wewnętrzny”;
• проанализировать остатки и движения товаров по складам в количестве и сумме.

Управление денежными средствами производится в подсистеме “Środki pieniężne”. Здесь включены все необходимые объекты для осуществление операций с кассами и банковскими счетами.

В этом разделе доступны операции:

• Регистрация операций с банковскими счетами - “Przelew wchodzący” и “Przelew wychodzący”.
• Регистрация операций с кассами - “Kasa przyjmie” и “Kasa wypłaci”.
• Анализ движение денежных средств на банковских счетах и кассах с помощью отчета “Środki pieniężne”.

В конфигурации также доступны и другие вспомогательные возможности:

• Удобная форма для настройки параметров учета и ввода основной информации по предприятию.
• Возможность настройки шаблона для печати ценников и этикеток на принтере этикеток.
• Обработка для проверки правильности ведения учета.
• Корректировка записей регистра (для корректировки погрешностей возникающих при ведении учета).
• Структура подчиненности документов (для быстрого поиска связанных документов).
• Универсальный журнал документов (где можно в одном списке посмотреть документы различных типов).
• Восстановление последовательности складских документов - перерасчет себестоимости проданного товара после создания или изменения документов прошлых периодов.