Podczas wdrożenia współpracujesz nie tylko z programistami, ale także z kompetentnymi analitykami finansowymi.
Ponad 15 lat doświadczenia na rynku i ponad 200 udanych realizacji projektów o różnym stopniu złożoności na Ukrainie iw Polsce.
Interfejs konfiguracji jest precyzyjny i bardzo intuicyjny. Lekkość oraz przystępność obsługi pozwala w pełni zaadaptować oprogramowanie do oczekiwań firm o dowolnej strukturze i profilach działalności. Program synchronizuje się z konfiguracją «ModulSoft:ERP», a także z urządzeniami zdalnymi, takimi jak kasy fiskalne czy skanery kodów kreskowych.
- Rejestrowanie i zachowanie danych о dostawcach i nabywcach
- Rejestrowanie i zachowanie danych о towarach i usługach
- Zarządzanie zakupami towarów i usług - rejestrowanie dokumentów przyjęcia towaru
- Zarządzanie magazynami - rejestrowanie dokumentów magazynowych, przeprowadzanie inwentaryzacji, analiza poziomu zapasów i ruchu towarów w magazynie
- Zarządzanie akcjami marketingowymi - możliwość ustawienia przez użytkowników różnego rodzaju automatycznych zniżek na asortyment, podłączenie kart zniżkowych bądź kuponów
- Tworzenie cen - możliwość zarejestrowania kilku rodzajów cen, generowanie cennika
- Zarządzanie handlem detalicznym (wsparcie pracy z kasą fiskalną za pośrednictwem protokołów Posnet i Thermal)
- Zarządzanie sprzedażą hurtową - rejestrowanie faktur sprzedażowych, kontrola wyładunku towarów
- Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami
- Ustawienie szablonu pieczątki do cenników i etykiet
- Korzystanie z czytnika kodów kreskowych przy przyjęciu, sprzedaży і innych czynnościach magazynowych
- Zarządzanie środkami pieniężnymi - rejestrowanie operacji związanych z obrotem środków pieniężnych w firmie (obrót gotówkowy, bezgotówkowy), raportowanie
To tutaj realizowana jest rejestracja dokumentów “Faktura zakupu”.
W podsystemie “Zakup” dostępne są następujące raporty:
- “Lista niefakturowanych dostaw”
- “Rozrachunki z dostawcami - pozostałości”
- “Rozrachunki z dostawcami - lista”
Zarządzanie sprzedażami odbywa się w podsystemie “Sprzedaż”.
Moduł programowy zawiera wszystkie obiekty niezbędne do realizacji zarówno sprzedaży hurtowej, jak i detalicznej.
Ustalenie cen sprzedażowych na towary realizowane jest przy pomocy dokumentu “Ustalania cen”. Można go stworzyć na podstawie dokumentów zakupowych, przyjęcia wewnętrznego lub też pobrać z pliku zewnętrznego. W dokumencie należy wpisać datę, od której zaczną funkcjonować nowe ceny, rodzaj cen, uzupełnić towar oraz ustalić nowe ceny. System daje możliwość zapisywania i przechowywanie historii zmian niektórych rodzajów cen. Do przeglądu ustalonych cen przeznaczony jest raport “Ceny nomenklatury”.
- Stworzyć karty rejestracyjne dla sprzedawców, aby później móc analizować obroty osobno dla każdego sprzedawcy
- Zarejestrować karty zniżkowe i ustalić warunki zniżek
- Scalić w segment celem ustawienia identycznych warunków zniżek
- Zarejestrować kupony zniżkowe
- Zarejestrować zniżki dla klienta w formie procentów, sumy czy też rodzajów cen
- Ustalić zasady wspólnego stosowania zniżek - wybór zniżki maksymalnej, minimalnej, sumowanie lub wypieranie zniżek
- Tworzyć akcje marketingowe - wskazać, jaka zniżka będzie w jakich terminach będzie obowiązywać
Do przeprowadzania transakcji detalicznych opracowano formę, którą można uruchomić poleceniem “Miejsce pracy kasjera”. W tym systemowym okienku można otworzyć/zamknąć kasową zmianę, stworzyć dokument “Paragon fiskalny”, dokonywać ewidencji opłat, wydrukować “Raport zmianowy fiskalny ( x-raport )”, “Raport dobowy fiskalny (z-raport )”, przeanalizować raporty sprzedażowe, wgląd do stanów magazynowych.
Dodawanie towarów do dokumentów systemowych jest możliwe przy pomocy skanera kodów kreskowych lub ręcznie. Jeśli zniżki zostały ustalone automatycznie, to będą one naliczane przed opłatą lub po naciśnięciu przycisku “Obliczyć rabat (F6)”. Kasjer ma również możliwość ustalenia zniżki ręcznie. Opłata za towar może być realizowana zarówno gotówkowo, jak i przy pomocy terminala płatniczego. Na prośbę kupującego kasjer może wydrukować fakturę, wydać dokument “TAX Free” lub dokonać zwrotu wcześniej kupionego towaru.
Analiza sprzedaży według sprzedawców w układzie codziennym jest możliwa dzięki raportowi “Sprzedaże”
Sprzedaże detaliczne odbywają się przy pomocy kas fiskalnych, które są połączone z bazą informacyjną za pośrednictwem protokołów Posnet, Thermal. Jest także opcja generowania dokumentów w przypadku wyłączenia synchronizacji ze sprzętem kasowym (np., gdy podmiot jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących).
- Listę pytań do klientów oraz wariantów możliwych odpowiedzi
- Okres danej ankiety - kiedy i jakie zadać pytania
Ankieta odbywa się przed stworzeniem dokumentu “Paragon fiskalny”. Z wynikami ankiety można się zapoznać w raporcie “Raporty marketingu”
Na podstawie wystawionej faktury sprzedażowej można wprowadzić dokument “Wydanie zewnętrzne”, który realizuje odpowiedni ruch magazynowy towaru, zaewidencjować zapłatę za fakturę (wpłata gotówki do kasy - dokument systemowy “Kasa przyjmie”, na rachunek bankowy - “Przelew wchodzący”). Dostępne są następujące raporty:
- Lista niefakturowanych sprzedaży
- Rozrachunki z dostawcami - lista
- Rozrachunki z dostawcami - pozostałości
Moduł gospodarki magazynowej pozwala:
- Przyjąć na magazyn towar zakupiony u dostawcy - dokument “Przyjęcie zewnętrzne”
- Wydać towar klientowi w ramach sprzedaży hurtowej - dokument “Wydanie zewnętrzne”
- Przeprowadzić inwentaryzację stanów magazynowych - dokument “Inwentaryzacja towarów”
- Wyliczyć według rezultatów inwentaryzacji i automatycznie spisać bądź przyjąć różnice remanentowe, a także przemieszczać towar między magazynami - dokumenty “Przyjęcie wewnętrzne” i “Rozchód wewnętrzny”
- Przeanalizować stany i ruch towarów w magazynach
Moduł umożliwia następujące operacji:
- Rejestrację operacji bankowych - “Przelew wchodzący” i “Przelew wychodzący”
- Rejestrację operacji kasowych - “Kasa przyjmie” i “Kasa wypłaci”
- Аnalizę obrotu środkami pieniężnymi na kontach bankowych i w kasach przy pomocy raportu “Środki pieniężne”
W konfiguracji dostępne są także inne opcje wspomagające:
- Wygodna forma ustawienia parametrów ewidencji i wprowadzenia podstawowych danych o przedsiębiorstwie
- Możliwość ustawienia szablonów do drukowania cenników i etykiet na drukarce etykiet
- Rozwiązanie sprawdzające poprawność prowadzenia ewidencji
- Korekta zapisów rejestru (do korekty błędów pojawiających się podczas prowadzania ewidencji)
- Struktura podporządkowania dokumentów (do szybkiego odszukania związanych ze sobą dokumentów)
- Uniwersalny dziennik dokumentów (gdzie w jednym miejscu można znaleźć różnego rodzaju dokumenty)
- Odnowa ciągłości dokumentów magazynowych (kolejność zapasów) - przeliczanie kosztów własnych sprzedanego towaru po stworzeniu lub zmianie dokumentów z poprzednich okresów